Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о патентно-лицензионном подразделении
Положение о патентно-лицензионном подразделении I. Общие положения Патентно-лицензионные подразделения являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия и подчиняются непосредственно главному инженеру. П. Задачи 1. Участие в осуществлении мер, способствующих обеспечению высокого технического уровня и патентоспособности разрабатываемых машин, приборов, оборудования, материалов а технологических процессов, а также мер по обеспечению их патентной чистоты. 2. Организация работы по защите государственного приоритета на проектно-конструкторские и проектно-технологические работы, выполненные на уровне изобретений, проведению их предварительной экспертизы на новизну и по оформлению заявок на предполагаемые изобретения. 3. Организация работы по подготовке рекомендаций на патентование за границей изобретений, созданных на предприятии, и продаже на них лицензий. 4. Организация работы по проверке разработчиками патентной чистоты объектов, созданных или усовершенствованных предприятием, а также по обеспечению патентной чистоты изготовляемых предприятием объектов экспорта. 5. Организация работы по созданию, пополнению, изучению и использованию патентного фонда в соответствии с указаниями вышестоящих организаций. 6. Участие в подготовке предложений по покупке лицензий на основании изучения патентных материалов и исходя из потребностей отрасли, к которой относится предприятие. 7. Организация работ по экспертизе на новизну по данным промышленности и на полезность заявок на изобретения, поступающие от Государственного комитета по делам изобретений и открытий, а также заявок на промышленные образцы. 8. Организация работы по защите промышленных образцов и товарных знаков, по подготовке материалов к их регистрации за границей и к продаже на них лицензий. 9. Организация работы по повышению квалификации по изобретательству и патентно-лицензионным вопросам инженерно-технических работников предприятия. III. Структура 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2. В состав патентного подразделения предприятия могут входить: сектор (группа) патентно-лицензионной работы; сектор (группа) изобретательства; сектор (группа) патентной информации. IV. Функции 1. В области разработки патентоспособных и обладающих патентной чистотой машин, приборов, оборудования, материалов и технологических процессов 1.1. Участие в составлении планов производственной деятельности предприятия по разделам, относящимся к разработке новой или к модернизации существующей техники и технологии, организация работы по обеспечению включенных в планы разработок информации о новых патентных материалах. 1.2. Участие в рассмотрении заданий на проектирование новой или модернизацию существующей техники и технологии в сравнении с существующим уровнем техники и технико-экономическими показателями отечественных и иностранных изобретений, а также в рассмотрении результатов по этапам и по окончании выполнения работы. 1.3. По заявкам инженерно-технических работников и при их участии организация совместно с отделом научно-технической информации поиска и подбора патентных материалов по темам предстоящих разработок, консультация и оказание помощи в использовании патентных материалов. 1.4. Участие в обсуждении и подготовке предложений о целесообразности и возможности использования в разработках технических решений, которые защищены действующими патентами и представляют интерес для данного предприятия. 1.5. Консультация инженерно-технических работников по вопросам возможного отхода патентов и при необходимости участие в подготовке предложений о покупке соответствующих лицензий. 1.6. Контроль за изучением, а также обязательным и правильным использованием патентных материалов инженерно-техническими работниками. 1.7. Участие в составлении заданий выезжающим за границу специалистам по изучению ими патентных материалов в соответствующих странах и систематизация полученных от них отчетных материалов. 2. В области защиты государственного приоритета на изобретения, сделанные в ходе проектно-конструкторских и проектно-технологических работ 2.1. Принятие мер к предотвращению преждевременной публикации и иного разглашения сведений обо всех технических решениях, раскрывающих сущность предполагаемых изобретений. 2.2. Консультация инженерно-технических работников при определении ими технических решений, выполненных на уровне изобретений, и решений вопроса о том, на какой стадии их разработки должна быть подана заявка на изобретение. 2.3. Участие в рассмотрении представлений о возможности публикации проектно-конструкторских и проектно-технологических работ и подготовке соответствующих предложений руководству. 2.4. Организация и оказание помощи авторам в проведении предварительной экспертизы предполагаемого изобретения на новизну по отраслевому патентному фонду, по другим научно-техническим материалам, доступным предприятию, составление совместно с авторами заключений о новизне и целесообразности подачи заявки в Госкомизобре-тений Украины. 2.5. Направление в установленном порядке заявок на предлагаемые изобретения (открытия) в Госкомизобретений Украины, ведение их регистрации, учет и контроль за дальнейшим прохождением. 2.6. Оказание помощи авторам в ведении последующей переписки по заявкам на предполагаемые изобретения или открытия (составление обоснованных возражений в случае неправомерного отказа в выдаче авторского свидетельства, подготовка ответов на запросы по поданным заявкам и т. п.). 2.7. Организация изучения проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных на предприятии, по которым не были оформлены заявки на изобретения (открытия), и при необходимости их оформление с одновременным докладом руководству для принятия мер к лицам, своевременно не оформившим соответствующие заявки. 3. В области подготовки рекомендаций о патентовании за границей изобретений и продажи по ним лицензий 3.1. Изучение всех подаваемых заявок на предполагаемые изобретения и совместно с соответствующими техническими и производственными отделами (цехами) выявление целесообразности их патентования за границей. 3.2. Организация совместно с отделами научно-технической информации и экономистами предприятия изучения соответствующими техническими и производственными отделами (цехами) патентных, технико-экономических и других материалов и участие в определении стран предполагаемого патентования. При необходимости участие в подготовке совместно с указанными отделами предприятия технико-экономических обоснований возможности продажи лицензий. 3.3. Подготовка рекомендаций от имени предприятия на патентование за границей изобретений и продажу по ним лицензий и представление этих рекомендаций в установленном порядке соответствующему министерству (ведомству). 4. В области проведения всего комплекса работ, связанных с патентованием изобретений 4.1. По получении от Госкомизобретений Украины решения о том, что данное изобретение принято к патентованию, подготовка совместно с авторами описания патентуемого изобретения в соответствии с требованиями патентных ведомств соответствующих стран и направление их в Госкомизобретений Украины для согласования и окончательной обработки. 4.2. Подготовка всех необходимых документов для продажи заявок в иностранные патентные ведомства и направление их в соответствующие организации. 4.3. Контроль за первоочередным внедрением патентуемых изобретений. 4.4. Изучение совместно с авторами полученных ответов и решений иностранных патентных ведомств и подбор необходимых патентных и иных материалов, на которые имеются ссылки в этих решениях. 4.5. При необходимости совместно с авторами в указанные сроки подготовка обоснованных ответов по решениям иностранных патентных ведомств и направление их в установленном порядке для отправки в патентное ведомство. 4.6. Подготовка совместно с авторами дополнительных материалов и разъяснений по запросам иностранных патентных ведомств. 4.7. Совместно с авторами рассмотрение по существу решения патентных ведомств об отказе в выдаче патентов и внесение предложений о целесообразности ведения переписки по таким решениям. 4.8. При необходимости внесение предложений о снятии с патентования отдельных изобретений. 4.9. Изучение целесообразности дальнейшей охраны патентов и контроль за своевременной уплатой пошлин за охрану полученных патентов. 5. В области организации и обеспечения работ по проверке патентной чистоты 5.1. Совместно с разработчиками определение проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, по которым требуется проведение патентной экспертизы, а также этапов, на которых должна проводиться проверка патентной чистоты, рекомендация оптимальной методики проведения этой работы для каждой конкретной разработки и оказание методической помощи в проведении патентной экспертизы. 5.2. Осуществление контроля за накоплением и подготовкой инженерно-техническими работниками необходимых данных для составления патентного формуляра (сведения об аналогах и прототипах, использованных патентах и авторских свидетельствах). 5.3. Изучение плана экспорта, контроль за поступлением заказов-нарядов на экспорт изделий предприятия и на передачу технической документации за границу в связи с оказанием технического содействия иностранным государствам и организациям или продажи лицензий и на этом основании составление плана проведения проверки патентной чистоты экспортной продукции или технической документации, которая ранее вообще не проверялась или, хотя и проверялась, но не была проверена в отношении данной страны поставки. 5.4. Консультация и оказание помощи разработчикам в определении комплектующих и покупных изделий, сведения о патентной чистоте которых необходимы для определения патентной чистоты объекта в целом, и организация получения этих сведений. 5.5. Проверка правильности составления патентного формуляра разработками на основании ранее накопленных сведений и данных патентной экспертизы. 5.6. Контроль за получением патентных формуляров вместе с остальной технической документацией на разработанные другими организациями изделия, которые будут изготовляться данным предприятием. 5.7. Контроль за проведением разработчиками патентной экспертизы при внесении изменений в полученную техническую документацию или я ранее разработанные изделия, консультация инженерно-технических работников при проведении этой работы и внесение дополнений в патентные формуляры. 5.8. При получении сообщения от Госкомизобретений Украины о проведении им контрольной экспертизы выпускаемого предприятием объекта экспорта подготовка всех необходимых для этого материалов и высылка их в установленном порядке. 6. В области создания, обработки и хранения патентного фонда 6.1. Совместно с техническими и производственными отдела (цехами) определение стран, патентные фонды которых представляет интерес для данного предприятия (к ним относятся страны, занимающие ведущее место в соответствующей отрасли, а также страны преимущественного экспорта изделий Украины, относящихся к данной отрасли промышленности). 6.2. Организация работы по составлению отраслевого патентного классификатора. 6.3. Установление содержания и объема патентных фондов предприятия, а также подписка на патентные и информационные материалы, касающиеся данной отрасли производства. 6.4. Организация хранения, обработки и своевременного пополнения патентного фонда. 6.5. Проведение работы по созданию наиболее рациональных условий использования патентного фонда. 7. В области подготовки предложений по покупке лицензий 7.1. На основании изучения новых иностранных патентов стран, занимающих ведущее место в данной отрасли производства, участие в подготовке предложений о покупке лицензий на наиболее прогрессивные технические решения и в технико-экономической проработке целесообразности приобретения лицензий. 7.2. Организация определения уровня покупаемых лицензий на основании изучения новейших патентных материалов. 7.3. Участие в переговорах в составе групп, выезжающих за границу по лицензионным вопросам. 8. В области обеспечения работы по экспертизе заявок на изобретения на новизну по данным промышленности и полезность, направляемых в Госкомизобретений Украины 8.1. Составление и представление на утверждение руководству предприятия, распределение между отделами (цехами) классов (подклассов, групп, подгрупп) патентной классификации, в соответствии с которым отделам (цехам) направляются на заключение поступившие от Госкомизобретений Украины заявки. 8.2. Ведение учета поступивших на заключение заявок на изобретение и в установленном порядке направление в Госкомизобретений Украины утвержденных руководством заключений по заявкам. 8.3. Контроль за соблюдением техническими и производственными отделами (цехами) указаний Госкомизобретений Украины по составлению заключений и срокам выполнения этой работы. 8.4. В случае оспариваний заявителями заключения по заявке, данного предприятием, организация повторной экспертизы и представление ее в Госкомизобретений Украины с утверждением в вышестоящей организации заключения как окончательного. 9. В целях организации работы по защите промышленных образцов и товарных знаков 9.1. Принятие мер к своевременной подаче заявок в Госкомизобретений Украины на разработанные предприятием промышленные образцы к предотвращению преждевременного разглашения сведений о них. 9.2. Организация совместно с авторами предварительной экспертизы новых промышленных образцов предприятия, подготовка необходимых заявочных материалов и получение заключения о возможности изготовления образца промышленным способом. 9.3. Направление в установленном порядке заявки на промышленный образец в Госкомизобретений Украины, совместно с авторами ведение последующей переписки по данным заявкам, а также осуществление регистрации и учета. 9.4. В случае патентования за границей разработанного предприятием промышленного образца или продажи на него лицензии организация работы по подготовке всех необходимых для этого материалов применительно к пп. 3,4 настоящего Положения. 9.5. Организация своевременной регистрации в установленном порядке товарных знаков предприятия, контроль работы по обеспечению чистоты товарных знаков для экспортной продукции предприятия. 10. В области повышения квалификации инженерно-технических работников 10.1. Выявление контингента специалистов для повышения квалификаций по патентным, правовым, экономическим, информационным и лицензионным вопросам, внесение предложений о порядке, сроках и месте обучения. 10.2. Составление плана повышения квалификации по патентным вопросам инженерно-технических работников и представление его на утверждение руководству предприятия. 10.3. Организация повышения квалификации инженерно-технических работников в ЦПИК Госкомизобретений Украины или самостоятельно на предприятии. 10.4. Внесение предложений руководству о выдвижении на более ответственную патентную работу отдельных специалистов. 11. Помимо перечисленных функций 11.1. Участие в переговорах с иностранными фирмами и представителями по вопросам покупки и продажи лицензий, поставки оборудования и передачи технической документации. 11.2. Обобщение опыта и разработки новых форм и методов патентно-лицензионной работы и патентной информации. 11.3. Оказание методической помощи общественным патентоведам и общественным патентным бюро. 11.4. Ведение всей переписки и делопроизводства по патентно-лицензионным вопросам, а также по изобретательству в части, касающейся защиты изобретений авторскими свидетельствами или патентами. V. Права 1. Проводить проверку выполнения цехами и отделами предприятия постановлений Совета Министров Украины, приказов и распоряжений отраслевого министерства, Гос-комизобретений Украины и руководства предприятия в области патентно-лицензионной работы. 2. Систематически контролировать работу по изучению и использованию патентных фондов и давать необходимые в этом вопросе разъяснения и указания. 3. При необходимости поручать цехам и отделам предприятия переработку составленных ими патентных документов, а также технике-экономических заключений, имеющих отношение к изобретениям. 4. Принимать участие от имени предприятия во всякого рода совещаниях, комиссиях и т. п. по патентно-лицензионным вопросам. 5. Требовать от других подразделений необходимые заключения и консультации по вопросам, связанным с экспертизой на новизну, патентную чистоту, и лицензиям. 6. Привлекать органы технической информации предприятия для создания патентного фонда, систематического его пополнения и обработки, а также для осуществления патентной информации. 7. Участвовать в экспертных комиссиях по определению возможности публикации сведений о выполненных проектно-конструкторских и других работах, в которых может быть разглашена сущность предполагаемых изобретений, созданных на предприятии. VI. Ответственность 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
- Положение об отделе маркетинга
- Положение об отделе материально-технического снабжения
- Положение об отделе главного технолога